Dla kancelarii notarialnych
Każda transakcja nieruchomości, każde założenie spółki, każde poświadczenie dziedziczenia — to dziesiątki wiadomości z PESEL-ami, cenami, numerami kont i skanami dokumentów tożsamości. Wszystko przez niezaszyfrowaną pocztę. mbox.pl zamienia te pliki w zaszyfrowane linki, które znikają po odczycie.
Dlaczego to ważne
Bezpieczny link zastępuje jeden krok procesu i usuwa najbardziej ryzykowny element: czytelne dokumenty zalegające w skrzynkach i na platformach zewnętrznych.
Bezpieczeństwo bez kompromisów
Każda decyzja techniczna w mbox.pl wynika z jednej zasady: nawet kompromis po stronie serwera nie może zagrozić tajemnicy notarialnej i danym stron transakcji.
Żadna z powyższych sytuacji nie jest wynikiem zaniedbania. To efekt tego, że nikt nie zaprojektował wygodniejszej alternatywy dla kancelarii notarialnej — dopóki nie powstał mbox.pl.
Jak to wygląda w praktyce
Nie ze złej woli — bo tak jest najwygodniej. W każdej transakcji nieruchomości przez pocztę przechodzą dziesiątki wiadomości z wrażliwymi danymi stron. Nikt nie pyta o szyfrowanie, dopóki nie ma wycieku.
Ryzyko
Jedno zdarzenie wystarczy. Skutki są wielowymiarowe — zawodowe, finansowe, reputacyjne i prawne. Notariusz odpowiada osobiście.
Rozwiązanie
Cennik
Publiczna wersja mbox.pl bez kastomizacji. Idealna, żeby przetestować mechanikę bezpiecznych linków zanim wdrożysz to w kancelarii notarialnej.
0 zł / mies.
Dla notariuszy prowadzących samodzielną kancelarię. Strony transakcji zobaczą Twoje logo i markę — w domenie mbox.pl. Idealny start bez konfiguracji DNS.
249 zł / mies. 199 zł / mies.
Najczęściej wybierany
Strony transakcji widzą wyłącznie Twoją domenę, Twoje logo i Twoją markę. Całe wdrożenie bierzemy po swojej stronie.
549 zł / mies. 439 zł / mies.
Dla izb notarialnych i większych struktur, które potrzebują prywatnej instalacji, pełnej kontroli środowiska i rozwiązania szytego pod wymagania bezpieczeństwa.
Wycena indywidualna
Nie sprzedajemy liczby kont. Płacisz za poziom wdrożenia, branding i kontrolę nad środowiskiem — od darmowego startu po pełny white-label i prywatną instalację.
Najczęstsze pytania
mbox.pl eliminuje największy problem — przesyłanie niezaszyfrowanych plików z danymi osobowymi stron przez standardowy e-mail. Szyfrowanie odbywa się po stronie nadawcy, infrastruktura działa w UE, a dane znikają po odczycie lub wygaśnięciu. To właściwe wdrożenie zasady Privacy by Design i minimalizacji danych, które RODO nakłada na administratorów.
Dla każdej strony tworzysz osobny link z dokumentem przeznaczonym tylko dla niej. Kupujący dostaje swój link, sprzedający swój, bank swój. Dane jednej strony nie trafiają przypadkowo do innej. Nie ma jednej wiadomości ze zbiorczym załącznikiem do wszystkich naraz.
Może zostać skonfigurowany tak, żeby zniknął zaraz po pierwszym otwarciu albo po wybranym terminie — godzinie, dobie, tygodniu. Projekt aktu z PESEL-ami i ceną transakcji nie leży miesiącami w skrzynkach wszystkich stron. Kancelaria nie utrzymuje niepotrzebnej retencji wrażliwych danych.
Nie. Strona otrzymuje link i otwiera dokument bez zakładania konta, bez instalacji i bez podawania dodatkowych danych. Minimalizacja danych po stronie odbiorcy to element Privacy by Design, który RODO wymaga od administratorów.
Tak. Skan dowodu lub paszportu zaszyfrowany jest w przeglądarce nadawcy, zanim trafi na serwer. Serwer przechowuje wyłącznie zaszyfrowany pakiet — bez klucza. Po skonfigurowanym czasie lub pierwszym odczycie plik znika. Nie ma kopii w niczyim folderze Odebrane.
Klucz szyfrujący nigdy nie opuszcza urządzenia nadawcy. Serwer przechowuje wyłącznie zaszyfrowany szum. Atakujący uzyska dane bez możliwości ich odszyfrowania — bo klucza po prostu tam nie ma.
Nie wymaga instalacji. mbox.pl działa w przeglądarce i nie wymaga wtyczek ani zmiany obecnej poczty. W planach Free i Solo kancelaria może zacząć praktycznie od razu. W planie Kancelaria potrzebna jest krótka współpraca przy konfiguracji własnej domeny — zajmuje się tym nasz zespół.
Tak. Każdy link z potwierdzeniem odczytu rejestruje moment otwarcia dokumentu przez odbiorcę. Koniec z pytaniem "czy Pan dostał projekt aktu?". Notariusz widzi, że strona zapoznała się z treścią przed terminem podpisania.
Tak. Można zacząć od jednego typu transakcji — np. wyłącznie od spraw nieruchomościowych albo tylko od przesyłania projektów aktów — i rozszerzać użycie w miarę jak zespół przyzwyczaja się do nowego nawyku. Nie trzeba zmieniać całego workflow naraz.
Tak. W planie Kancelaria ustalamy to razem na początku wdrożenia — może to być np. secure.kancelaria-notarialna.pl, dokumenty.notariusz-kowalski.pl albo zupełnie odrębna domena. Konfigurację DNS bierzemy na siebie.