Czy to realnie poprawia bezpieczeństwo, skoro dalej wysyłam e-mail?

Tak, bo e-mail przestaje przenosić sam dokument. W wiadomości znajduje się tylko link, a treść jest szyfrowana zanim opuści urządzenie nadawcy. W praktyce to właśnie ta jedna zmiana eliminuje największy problem zwykłej korespondencji z załącznikami.

Czy mbox.pl spełnia wymogi RODO i podejście Privacy by Design?

Tak. Infrastruktura działa w UE, dane są szyfrowane po stronie klienta, a cały model został zaprojektowany tak, by ograniczać zakres przetwarzania i minimalizować ryzyko ujawnienia treści. To właśnie praktyczne zastosowanie Privacy by Design, a nie deklaracja marketingowa.

Czy moje dane są bezpieczne, jeśli ktoś włamie się na serwer?

Tak. Szyfrowanie odbywa się po stronie Twojej przeglądarki, zanim dane trafią na serwer. Serwer przechowuje wyłącznie zaszyfrowany pakiet, bez klucza potrzebnego do odczytu, więc nawet naruszenie infrastruktury nie daje dostępu do treści dokumentów.

Czy naprawdę traktujecie prywatność tak poważnie, jak deklarujecie?

Tak. Prywatność jest tu założeniem architektonicznym, nie dodatkiem. Stosujemy model Zero-Knowledge: dokument szyfrowany jest w przeglądarce, a na serwer trafia wyłącznie zaszyfrowany pakiet. Nie budujemy produktu na dostępie do treści klientów — budujemy go na braku tego dostępu.

Czy klient musi zakładać konto albo pamiętać hasło?

Nie. Klient otrzymuje link i od razu otwiera dokument lub wiadomość. Brak konta, brak instalacji i brak dodatkowych kroków oznacza wyższy komfort po stronie klienta i mniejszy opór po stronie kancelarii.

Czy muszę zmieniać sposób pracy zespołu?

Nieznacznie. Z perspektywy adwokata zmiana sprowadza się do zastąpienia ryzykownego załącznika bezpiecznym linkiem. To mała korekta nawyku, ale bardzo duża zmiana poziomu ochrony dokumentów klienta.

Co dzieje się z dokumentem po odczycie albo po wygaśnięciu linku?

Może zniknąć po pierwszym otwarciu albo po upływie wybranego czasu. Dzięki temu kancelaria nie utrzymuje niepotrzebnej retencji dokumentów i ogranicza ryzyko, że wrażliwe pliki będą krążyć w obiegu dłużej, niż to konieczne.

Czy mogę wdrożyć mbox.pl najpierw w jednej praktyce albo jednym zespole?

Tak. To rozwiązanie można wdrażać etapami — zacząć od jednego adwokata, jednego działu albo jednego typu spraw i rozszerzać użycie wraz z zespołem. Dzięki temu kancelaria nie musi robić dużego, ryzykownego wdrożenia na raz.

Czy wdrożenie wymaga instalacji albo wsparcia IT?

Nie wymaga instalacji. mbox.pl działa w przeglądarce i nie wymaga wtyczek ani zmiany obecnej poczty. W planie Solo kancelaria może zacząć praktycznie od razu. W planie Kancelaria potrzebna jest krótka współpraca przy konfiguracji domeny — z działem IT kancelarii albo bezpośrednio ze wskazanym providerem, jeśli kancelaria nie ma własnego IT.

Czy możemy wybrać własną domenę lub subdomenę?

Tak. Możesz wybrać praktycznie dowolną domenę albo subdomenę, która pasuje do stylu kancelarii. Może to być na przykład secure.twojakancelaria.pl, box.twojakancelaria.pl, vault.twojakancelaria.pl albo osobna domena przygotowana wyłącznie pod bezpieczną komunikację. W planie Kancelaria ustalamy to na początku wdrożenia i konfigurujemy całość po Twojej stronie marki.

Bezpieczne dokumenty dla kancelarii bez nowego portalu i bez zmiany poczty

Zamień załącznik e-mail na zaszyfrowany link dla klienta.

Bez nowego portalu, bez zmiany poczty i bez kont po stronie klienta — jeden nawyk zamieniony na bezpieczniejszy.

Sprawdź system w demo Zobacz cennik

Klient otwiera link bez konta Dane tylko w UE · RODO ready Pierwsze wdrożenie już działa: adwokat-kwiecien.mbox.pl

Prawnicy przy pracy z dokumentami klienta

Dlaczego to ważne

Bezpieczny link zastępuje jeden krok procesu i usuwa najbardziej ryzykowny element: czytelne dokumenty zalegające w skrzynkach i na platformach zewnętrznych.

Korzyści dla kancelarii

Poufność klienta bez dokładania nowego procesu do pracy kancelarii.

mbox.pl porządkuje najbardziej wrażliwy fragment komunikacji z klientem: dokument przestaje krążyć jako zwykły załącznik, a kancelaria zyskuje wygodniejszy, spokojniejszy i bardziej profesjonalny sposób doręczenia pliku.

Zobacz plany wdrożenia

Treść dokumentu pozostaje poza naszym zasięgiem: Szyfrowanie odbywa się w przeglądarce adwokata, zanim dane trafią na serwer. Dzięki temu kancelaria korzysta z wygodnego narzędzia, ale bez oddawania treści dokumentów dostawcy usługi.
Infrastruktura nie staje się wąskim gardłem zaufania: Klucz szyfrujący nie opuszcza urządzenia, więc bezpieczeństwo nie opiera się na deklaracji, że operator zawsze ochroni czytelne pliki. To daje kancelarii spokojniejszy model pracy z dokumentami klientów.
Dokumenty nie zalegają bez końca w obiegu: Możesz ustawić wygasanie lub samozniszczenie po odczycie. Dzięki temu kancelaria ma większą kontrolę nad cyklem życia dokumentu i nie musi ręcznie pilnować porządków w wielu miejscach.
Infrastruktura w UE i łatwiejsza rozmowa o zgodności: Serwery działają wyłącznie w Unii Europejskiej. To ułatwia kancelarii uporządkowanie tematu RODO, Privacy by Design i dokumentacji potrzebnej do audytu lub kontroli.
Klient otwiera link bez konta i bez instrukcji: Odbiorca po prostu klika link. Bez rejestracji, bez instalacji i bez dodatkowego szkolenia, co zwiększa szansę, że nowy sposób pracy naprawdę przyjmie się w kancelarii.
Jeden link zamiast załącznika, bez rewolucji w zespole: Prawnicy nadal pracują w znanym rytmie: przygotowują dokument, wysyłają wiadomość i przekazują klientowi link zamiast pliku. To mała zmiana operacyjna, ale duża poprawa jakości całego procesu.

Bezpieczny kanał dla klienta

Szyfrowana wymiana pism procesowych bez bariery wejścia

Klient nie chce nowego portalu, a kancelaria nie chce dodatkowego procesu. Dlatego mbox.pl zachowuje prostotę zwykłego e-maila, ale zmienia sposób dostarczenia dokumentu.

Zamiast załączać plik do wiadomości, generujesz bezpieczny link i wysyłasz go klientowi w znanym kanale komunikacji. To wygodniejsze wdrożenie niż portal klienta, bo nie wymaga rejestracji, zakładania kont ani uczenia odbiorcy nowego narzędzia.

Szyfrowanie plików dla adwokatów w mbox.pl bazuje na algorytmie AES-256-GCM uruchamianym bezpośrednio w przeglądarce jeszcze przed wysłaniem pliku na serwer. Dzięki temu wymiana pełnomocnictw, dowodów i dokumentacji spraw pozostaje poufna, profesjonalna i pod kontrolą kancelarii.

Tajemnica adwokacka a nowe technologie

Najlepszy kanał dla kancelarii to taki, który podnosi poziom poufności, a jednocześnie nie komplikuje życia zespołowi i klientowi.

Kancelaria — otwarte biuro, praca z laptopami i dokumentami

Żadna z powyższych sytuacji nie musi oznaczać złej praktyki kancelarii. Zwykle to po prostu brak narzędzia, które byłoby jednocześnie bezpieczne, szybkie i wygodne dla klienta.

Jak to wygląda w praktyce

To są momenty, w których zwykły załącznik przestaje wystarczać.

W wielu kancelariach problem nie wynika z braku staranności, tylko z tego, że najszybsze narzędzie bywa jednocześnie najmniej uporządkowane. Te trzy sytuacje najlepiej pokazują, gdzie bezpieczny link daje większą kontrolę i lepszy standard obsługi klienta.

Skan dowodu osobistego w załączniku e-mail. Klient nie zastanawia się — wysyła, jak zawsze. Wiadomość trafia przez serwery Google lub Microsoft, jest indeksowana, archiwizowana i potencjalnie dostępna dla operatora platformy. Kancelaria otrzymuje dokument tożsamości w folderze Odebrane, bez żadnego szyfrowania.
Pełnomocnictwo przez WhatsApp, "bo szybciej". WhatsApp stosuje szyfrowanie end-to-end w transmisji, ale pliki lądują w chmurze Google lub Apple iCloud użytkownika. Kopia dokumentu istnieje na urządzeniu klienta, w chmurze jego telefonu i na serwerach Meta. Kancelaria nie ma kontroli nad żadną z tych kopii.
Odpowiedź na stary wątek z nowym załącznikiem. "Re: Re: Re: Umowa zlecenia" z innym klientem w CC. Historia wątku zawiera wszystko: poprzednią korespondencję, dane innych klientów, projekt umowy sprzed roku. Adwokat klika Odpowiedz i wysyła nowy załącznik — nieświadomie dołączając cały kontekst sprawy innej osoby.

Dlaczego kancelarie porządkują ten proces

Zwykły załącznik kosztuje więcej, niż wygląda na pierwszy rzut oka.

Ten obszar warto uporządkować nie tylko dla zgodności, ale też dla spokoju zespołu, jakości obsługi klienta i ochrony reputacji kancelarii.

Odpowiedzialność dyscyplinarna: Naruszenie tajemnicy adwokackiej przez nieodpowiedni kanał komunikacji może skutkować postępowaniem przed rzecznikiem dyscyplinarnym. Nieświadomość zagrożenia nie jest okolicznością łagodzącą.
Kara administracyjna z UODO: Organ ochrony danych osobowych nakłada kary za nieprzestrzeganie zasady Privacy by Design. Wyciek danych klienta przez niezaszyfrowany e-mail to gotowy scenariusz postępowania. Kary sięgają 4% rocznego obrotu.
Roszczenia odszkodowawcze klienta: Klient, którego dane wyciekły z powodu zaniedbania kancelarii, może dochodzić odszkodowania na drodze cywilnej. RODO przyznaje mu to prawo wprost — bez konieczności wykazania szkody majątkowej.
Utrata reputacji i poleceń: Klient, którego dane wyciekły przez skrzynkę kancelarii, nie wraca i nie poleca. W środowisku prawniczym, gdzie reputacja buduje się latami, jedna wpadka może kosztować więcej niż jakikolwiek mandat.

adwokat prowadzący

Wdrożenie

Jak wdrożyć mbox.pl w kancelarii w 3 krokach

Bez migracji poczty, bez nowego portalu dla klientów i bez dużego projektu IT na start.

Uruchom pilotaż na jednym typie spraw

Zacznij od jednego adwokata, jednego zespołu albo jednego rodzaju dokumentów, np. pełnomocnictw, skanów dowodów i projektów umów. Dzięki temu sprawdzisz adopcję bez ryzyka organizacyjnego.

Ustal domenę, retencję i zasady użycia

Wybieramy model wdrożenia, konfigurujemy branding lub domenę kancelarii i uzgadniamy, które dokumenty mają wygasać po czasie, a które po pierwszym odczycie.

Rozszerz użycie na cały zespół

Gdy pilotaż potwierdzi, że klienci otwierają linki bez oporu, rozszerzasz wdrożenie na kolejne praktyki. Zespół nie zmienia poczty, zmienia tylko sposób przekazywania wrażliwych plików.

Rozwiązanie

Przestań wysyłać akta e-mailem. Bezpieczny link zajmuje tyle samo czasu.

Uruchomienie tego samego dnia. Pierwsze 30 dni gratis bez podawania karty — możesz zacząć od jednego adwokata i jednego typu spraw.

Wybierz Solo Wybierz Kancelaria

Cennik

Wybierz poziom wdrożenia dopasowany do kancelarii

Solo

Dla adwokatów i małych praktyk. Klient zobaczy Twoje logo i markę — ale w domenie mbox.pl. Idealny start bez konfiguracji DNS, z 30 dniami gratis na początek i bez podawania karty.

249 zł / mies. 199 zł / mies.

✓ 30 dni gratis na start, bez podawania karty
✓ 13 miesięcy dostępu w cenie 12 przy płatności rocznej
✓ Klient widzi: kowalski.mbox.pl — Twoje logo i kolory
✓ Bezpieczne linki z wygasaniem i samozniszczeniem
✓ Potwierdzenia odczytu
✓ Umowa powierzenia danych (DPA)
✓ Uruchomienie tego samego dnia

Wybierz Solo

Najczęściej wybierany

Kancelaria

Klient widzi wyłącznie Twoją domenę, Twoje logo i Twoją markę. Całe wdrożenie bierzemy po swojej stronie, a startujesz od 30 dni gratis bez podawania karty.

549 zł / mies. 439 zł / mies.

✓ 30 dni gratis na start, bez podawania karty
✓ 13 miesięcy dostępu w cenie 12 przy płatności rocznej
✓ Klient widzi: secure.twojakancelaria.pl — wyłącznie Twoja marka
✓ Własna domena kancelarii z pełnym brandingiem
✓ Bezpieczne linki z wygasaniem i samozniszczeniem
✓ Potwierdzenia odczytu
✓ Umowa powierzenia danych (DPA)
✓ Uruchomienie i wsparcie priorytetowe w cenie

Zamów wdrożenie

W obu planach startujesz od 30 dni gratis bez podawania karty. Solo jest dla szybkiego startu pod marką kancelarii w domenie mbox.pl, a Kancelaria dla pełnego white-label z własną domeną.

Funkcje dla kancelarii

Co dostaje kancelaria, która wdroży mbox.pl

Własna subdomena kancelarii

Twoi klienci widzą adres secure.twojakancelaria.pl — nie naszą markę. Buduje zaufanie i profesjonalny wizerunek.

Dokumenty z terminem ważności

Ustawiasz kiedy link wygasa — po godzinie, po tygodniu, po pierwszym pobraniu. Pełna kontrola nad cyklem życia dokumentu.

Potwierdzenie odczytu

Widzisz czy i kiedy klient otworzył dokument. Koniec z pytaniem "czy dostałeś?"

RODO i tajemnica zawodowa

Infrastruktura w UE, szyfrowanie po stronie klienta, umowa powierzenia danych (DPA) w standardzie. Dokumentacja na potrzeby audytu dostępna od ręki.

Wielojęzyczność dla klientów

Klient otrzymuje link do dokumentu w swoim języku — polskim, angielskim, niemieckim, francuskim lub hiszpańskim. Bez dodatkowej konfiguracji z Twojej strony.

Bez konta dla klienta

Klient nie musi się rejestrować, instalować aplikacji, pamiętać hasła. Klika link i gotowe. Niższy próg wejścia = wyższy wskaźnik użycia.

Najczęstsze pytania

Najczęstsze pytania kancelarii

Czy to realnie poprawia bezpieczeństwo, skoro dalej wysyłam e-mail?: Tak, bo e-mail przestaje przenosić sam dokument. W wiadomości znajduje się tylko link, a treść jest szyfrowana zanim opuści urządzenie nadawcy. W praktyce to właśnie ta jedna zmiana eliminuje największy problem zwykłej korespondencji z załącznikami.
Czy mbox.pl spełnia wymogi RODO i podejście Privacy by Design?: Tak. Infrastruktura działa w UE, dane są szyfrowane po stronie klienta, a cały model został zaprojektowany tak, by ograniczać zakres przetwarzania i minimalizować ryzyko ujawnienia treści. To właśnie praktyczne zastosowanie Privacy by Design, a nie deklaracja marketingowa.
Czy moje dane są bezpieczne, jeśli ktoś włamie się na serwer?: Tak. Szyfrowanie odbywa się po stronie Twojej przeglądarki, zanim dane trafią na serwer. Serwer przechowuje wyłącznie zaszyfrowany pakiet, bez klucza potrzebnego do odczytu, więc nawet naruszenie infrastruktury nie daje dostępu do treści dokumentów.
Czy naprawdę traktujecie prywatność tak poważnie, jak deklarujecie?: Tak. Prywatność jest tu założeniem architektonicznym, nie dodatkiem. Stosujemy model Zero-Knowledge: dokument szyfrowany jest w przeglądarce, a na serwer trafia wyłącznie zaszyfrowany pakiet. Nie budujemy produktu na dostępie do treści klientów — budujemy go na braku tego dostępu.
Czy klient musi zakładać konto albo pamiętać hasło?: Nie. Klient otrzymuje link i od razu otwiera dokument lub wiadomość. Brak konta, brak instalacji i brak dodatkowych kroków oznacza wyższy komfort po stronie klienta i mniejszy opór po stronie kancelarii.
Czy muszę zmieniać sposób pracy zespołu?: Nieznacznie. Z perspektywy adwokata zmiana sprowadza się do zastąpienia ryzykownego załącznika bezpiecznym linkiem. To mała korekta nawyku, ale bardzo duża zmiana poziomu ochrony dokumentów klienta.
Co dzieje się z dokumentem po odczycie albo po wygaśnięciu linku?: Może zniknąć po pierwszym otwarciu albo po upływie wybranego czasu. Dzięki temu kancelaria nie utrzymuje niepotrzebnej retencji dokumentów i ogranicza ryzyko, że wrażliwe pliki będą krążyć w obiegu dłużej, niż to konieczne.
Czy mogę wdrożyć mbox.pl najpierw w jednej praktyce albo jednym zespole?: Tak. To rozwiązanie można wdrażać etapami — zacząć od jednego adwokata, jednego działu albo jednego typu spraw i rozszerzać użycie wraz z zespołem. Dzięki temu kancelaria nie musi robić dużego, ryzykownego wdrożenia na raz.
Czy wdrożenie wymaga instalacji albo wsparcia IT?: Nie wymaga instalacji. mbox.pl działa w przeglądarce i nie wymaga wtyczek ani zmiany obecnej poczty. W planie Solo kancelaria może zacząć praktycznie od razu. W planie Kancelaria potrzebna jest krótka współpraca przy konfiguracji domeny — z działem IT kancelarii albo bezpośrednio ze wskazanym providerem, jeśli kancelaria nie ma własnego IT.
Czy możemy wybrać własną domenę lub subdomenę?: Tak. Możesz wybrać praktycznie dowolną domenę albo subdomenę, która pasuje do stylu kancelarii. Może to być na przykład secure.twojakancelaria.pl, box.twojakancelaria.pl, vault.twojakancelaria.pl albo osobna domena przygotowana wyłącznie pod bezpieczną komunikację. W planie Kancelaria ustalamy to na początku wdrożenia i konfigurujemy całość po Twojej stronie marki.